عليك تحديد أولويات عملك، ووضع خطة، وتحديد أهداف واضحة. تعرّف على ست نصائح لزيادة إنتاجيتك في العمل.
بالإضافة إلى ذلك، من المفيد الاستثمار في عادات صحية وتجنب تعدد المهام.
وفقًا لدراسة أجرتها منصة إدارة تقويم العمل، فإن 12% فقط من الموظفين منتجون بالكامل في العمل.
وتظهر البيانات أنه لا يزال هناك مجال للشركات لتحسين كفاءة عمل موظفيها.
وفي هذا الصدد، من المهم أن يتبع المحترفون بعض النصائح ليكونوا أكثر إنتاجية ويحققوا أهدافهم.
لذا، إليك 6 نصائح لزيادة إنتاجيتك في العمل.
وفقا للدراسات
وشملت الدراسة نحو 2000 متخصص، بما في ذلك المديرين وأعضاء الفريق.
تظهر الأبحاث أن الشركات التي تسعى إلى زيادة إنتاجية موظفيها وتحقيق أهداف العمل تواجه تحديات كبيرة.
وبحسب التقرير، يتم استهلاك 53.3 % فقط من وقت العمل بشكل منتج.
وفي مقال نُشر على الإنترنت، قام المدرب التنفيذي مارسيل شوانتيس بتحليل نتائج الاستطلاع وسلط الضوء على التوقعات غير الواقعية للموظفين.
وأشار شوانتيس إلى أن المديرين أنفسهم يواجهون تحديات في هذا المجال ويعتبرون أن قدرتهم على تقليل عوامل التشتيت والمقاطعات في فرقهم منخفضة.
مدونة BLAMOB.COM
وأشار البحث أيضًا إلى سلسلة من العوامل.
يمكن أن يؤدي هذا إلى انخفاض الإنتاجية، بما في ذلك المقاطعات المستمرة والمشتتات التي تمنع إكمال المهام في الوقت المحدد.
ويتطلب التغلب على هذه الصعوبات استخدام تقنيات فعالة، وتحديد أهداف واضحة، وإعطاء الأولوية للمهام، والحفاظ على عادات صحية.
من خلال هذه الإرشادات، يمكنك تحسين أدائك في العمل وتحقيق نتائج إيجابية.
1- التخطيط واستخدام الخرائط الذهنية
وفقًا للكتاب الإلكتروني "قوة الخرائط الذهنية"، فإن إحدى الطرق الفعالة لتنظيم المهام هي استخدام استراتيجيات مثل إنشاء خريطة ذهنية.
تساعدك هذه الطريقة على تصور المهام وتحديد الأولويات.
يعد التخطيط اليومي ضروريًا للبقاء مركزًا وتحقيق أهدافك.
تسلط عالمة النفس والمدربة مارسيا ميسكيتا الضوء في مقال نُشر على موقع LinkedIn على أن الخرائط الذهنية تعد أداة فعالة لتحسين الإنتاجية.
وذلك لأن الطريقة تتكون من مخططات تنظم المعلومات والأفكار بطريقة مرئية وغير خطية.
هذا يزيد من قدرتك على حفظ المعلومات واسترجاعها، ويساعدك على إنجاز عملك وتحقيق أهدافك.
2- حدد أهدافًا واضحة
لكي تكون فعالاً، من المهم أن تعرف بالضبط ما تريد تحقيقه.
ومن ثم، فمن الضروري تحديد أهداف وغايات واضحة.
وفقًا لكتاب "قوة الخرائط الذهنية" من تأليف توني بوزان، مبتكر هذه الأداة، فإن تحديد أهداف ملموسة وقابلة للتحقيق أمر ضروري للحفاظ على التركيز والدافع في العمل.
3- حدد أولويات مهامك
إن تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية يعد نصيحة مهمة أخرى لتحسين الإنتاجية.
وفقًا لمقال نُشر عبر الإنترنت في كتاب أسرار الأشخاص الأكثر إنتاجية، يتعين عليك تحديد الأنشطة التي تحقق النتائج الأكثر أهمية وتخصيص المزيد من الوقت والطاقة لها.
سيساعدك هذا على تجنب التسويف واستغلال وقتك بشكل مناسب.
اقرأ أيضًا:
- كيفية نشر الموسيقى على حالة WhatsApp مع الصورة
- مكياج عيد الميلاد بخيارات بسيطة
- خيارات مكياج كأس العالم
4- امتلك عادات صحية
ومن المهم التأكيد على أن إنتاجية العمل ترتبط ارتباطًا مباشرًا بنوعية الحياة والصحة.
إن انتظام مواعيد النوم والنشاط البدني والنظام الغذائي المتوازن هي عادات تؤثر بشكل مباشر على أداء العمل.
تساعد هذه الممارسات على الحفاظ على صحة الجسم والعقل، مما يساهم في زيادة الإنتاجية.
5-تطبيق طريقة بومودورو
طريقة بومودورو هي تقنية لإدارة الوقت تساعدك على التركيز وتحسين إنتاجيتك.
وهو يتألف من العمل على مهمة محددة لمدة 25 دقيقة، مع أخذ فترات راحة قصيرة لمدة 5 دقائق، وتكرار عدة جولات.
بعد أربع دورات، هناك فترة استراحة أطول لمدة 20 إلى 30 دقيقة.
يمكن أن تساعد طريقة بومودورو في تقليل التسويف وزيادة التركيز.
6- تجنب تعدد المهام
في حين يعتقد الكثير من الناس أن تعدد المهام مهارة إيجابية، إلا أن الدراسات تظهر أن محاولة القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد يمكن أن يؤثر سلباً على الإنتاجية.
وفقًا لمقال نُشر في مجلة Small Business and Big Business، عند محاولة أداء مهام متعددة، يتعين على الدماغ التبديل بين الانتباهات، مما قد يقلل الكفاءة ويزيد من استهلاك الوقت.
لهذا السبب، من الجيد التركيز على مهمة واحدة في كل مرة وإعطاء الأولوية لإكمالها قبل البدء في المهام الأخرى.
خدمات
لمعرفة المزيد، قم بزيارة مجموعة الكائنات