أنت بحاجة إلى تحديد أولويات عملك، ووضع خطة وتحديد أهداف واضحة، لذا تعرف على 6 نصائح لتكون أكثر إنتاجية في العمل.
علاوة على ذلك، من المفيد الاستثمار في العادات الصحية وتجنب تعدد المهام.
12 موظفًا فقط في شركة % يحققون إنتاجية كاملة في العمل، وفقًا لدراسة أجرتها منصة إدارة تقويم العمل.
تظهر البيانات أنه لا يزال هناك مجال أمام الشركات لتحسين كفاءة عمل الموظفين.
ومن هذا المنطلق، من المهم أن يتبع المهنيون بعض النصائح ليكونوا أكثر إنتاجية ويحققوا أهدافهم.
ثم تحقق من 6 نصائح لتكون أكثر إنتاجية في العمل.
بحسب الدراسات
وشملت الدراسة حوالي 2000 متخصص، بما في ذلك المديرين وأعضاء الفريق.
تظهر الأبحاث أن الشركات التي تسعى إلى زيادة إنتاجية الموظفين وتحقيق أهداف العمل تواجه تحديات كبيرة.
ووفقا للتقرير، يتم استهلاك 53.3 % فقط من وقت العمل بشكل منتج.
قام المدرب التنفيذي مارسيل شوانتس، في مقال نشر على الإنترنت، بتحليل نتائج الاستطلاع وتسليط الضوء على التوقعات غير الواقعية للموظفين.
وأشار شوانتيس إلى أن المديرين أنفسهم يواجهون تحديات في هذا المجال ويعتبرون أن قدرتهم على تقليل التشتيت والانقطاع لفرقهم منخفضة.
BLOG.BLAMOB.COM
كما سلط البحث الضوء على سلسلة من العوامل.
وهذا يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية. يتضمن ذلك الانقطاعات المستمرة والتشتتات التي تمنع المهام من الوصول إلى الموعد النهائي.
ويتطلب التغلب على هذه الصعوبات الاستعانة بمدربين فعالين، وتحديد أهداف واضحة، وتحديد أولويات المهام، والحفاظ على العادات الصحية.
ومن خلال هذه الإرشادات، من الممكن تحسين أداء العمل والحصول على نتائج إيجابية.
1- تخطيط واستخدام الخرائط الذهنية
وفقًا للكتاب الإلكتروني "قوة الخرائط الذهنية"، فإن الطريقة الفعالة لتنظيم المهام هي استخدام استراتيجيات مثل إنشاء خريطة ذهنية.
تساعدك هذه الطريقة على تصور المهام وتحديد الأولويات.
التخطيط اليومي ضروري للحفاظ على تركيزك وتحقيق أهدافك.
أبرزت الأخصائية النفسية والمدربة مارسيا ميسكيتا، في مقال نشرته على موقعها على موقع Linkedin، أن الخرائط الذهنية هي أداة فعالة لتحسين الإنتاجية.
وذلك لأن الطريقة تتكون من رسوم بيانية تنظم المعلومات والأفكار بطريقة مرئية وغير خطية.
وبالتالي زيادة القدرة على الاحتفاظ بالمعلومات وتذكرها. وهذا يساعدك على إنجاز العمل وتحقيق الأهداف.
2- حدد أهدافًا واضحة
لكي تكون فعالاً، من المهم أن تعرف بالضبط ما تريد تحقيقه.
وبالتالي، من الضروري تحديد أهداف وغايات واضحة.
وفقاً لكتاب "قوة الخرائط الذهنية" للكاتب توني بوزان، مبتكر الأداة، فإن تحديد أهداف ملموسة وقابلة للتحقيق أمر ضروري للحفاظ على التركيز والتحفيز في العمل.
3- حدد أولويات مهامك
يعد تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية نصيحة مهمة أخرى لتحسين الإنتاجية.
وفقا لمقالة نشرت على الإنترنت في أسرار الأشخاص ذوي الإنتاجية العالية، فأنت بحاجة إلى تحديد الأنشطة التي تحقق النتائج الأكثر صلة وتخصيص المزيد من الوقت والطاقة لها.
سيساعدك هذا على تجنب المماطلة واستخدام وقتك بشكل مناسب.
اقرأ أيضًا:
- كيفية نشر الموسيقى على حالة الواتس اب مع الصورة
- ماكياج لعيد الميلاد مع خيارات بسيطة
- خيارات المكياج لكأس العالم
4- حافظ على عادات صحية
من المهم التأكيد على أن إنتاجية العمل ترتبط ارتباطًا مباشرًا بنوعية الحياة والصحة.
إن جدول النوم المنتظم والنشاط البدني والنظام الغذائي المتوازن هي عادات تؤثر بشكل مباشر على الأداء في العمل.
تساعد هذه الممارسات في الحفاظ على صحة الجسم والعقل، مما يساهم في زيادة الإنتاجية.
5-تطبيق طريقة البومودورو
طريقة بومودورو هي تقنية لإدارة الوقت تساعدك على التركيز وتحسين إنتاجيتك.
وهو يتألف من العمل على مهمة محددة لمدة 25 دقيقة، مع أخذ استراحة قصيرة مدتها 5 دقائق وتكرار عدة جولات.
بعد أربع دورات، هناك استراحة أطول من 20 إلى 30 دقيقة.
يمكن أن تساعد طريقة البومودورو في تقليل المماطلة وزيادة التركيز.
6- تجنب تعدد المهام
بينما يعتقد الكثير من الناس أن تعدد المهام هو مهارة إيجابية، تظهر الدراسات أن محاولة القيام بأشياء كثيرة في وقت واحد يمكن أن تضر بالإنتاجية.
وفقا لمقالة نشرت في مجلة Small Business and Big Business، عند محاولة القيام بمهام متعددة، يحتاج الدماغ إلى التبديل بين الانتباه، الأمر الذي يمكن أن يقلل من الكفاءة ويزيد من الوقت المستهلك.
ولهذا السبب من الجيد التركيز على مهمة واحدة في كل مرة وتحديد أولويات إكمالها قبل البدء في مهام أخرى.
خدمات
لمعرفة المزيد قم بزيارة مجموعة سيريس
