তোমার কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে হবে, পরিকল্পনা করতে হবে এবং স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে, তাই কর্মক্ষেত্রে আরও উৎপাদনশীল হওয়ার জন্য ৬টি টিপস শিখে নাও।
উপরন্তু, স্বাস্থ্যকর অভ্যাসে বিনিয়োগ করা এবং মাল্টিটাস্কিং এড়িয়ে চলা মূল্যবান।
একটি কর্ম ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম দ্বারা পরিচালিত একটি সমীক্ষা অনুসারে, মাত্র ১২% কর্মচারী কর্মক্ষেত্রে সম্পূর্ণরূপে উৎপাদনশীল।
তথ্য থেকে দেখা যায় যে, কোম্পানিগুলোর কর্মীদের কর্মদক্ষতা উন্নত করার জন্য এখনও সুযোগ রয়েছে।
এই অর্থে, পেশাদারদের আরও উৎপাদনশীল হতে এবং তাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য কিছু পরামর্শ অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।
তাই কর্মক্ষেত্রে আরও উৎপাদনশীল হওয়ার জন্য ৬টি টিপস দেখে নিন।
গবেষণা অনুসারে
এই গবেষণায় প্রায় ২,০০০ পেশাদার অংশগ্রহণ করেছিলেন, যার মধ্যে ছিলেন ব্যবস্থাপক এবং দলের সদস্যরা।
গবেষণায় দেখা গেছে যে, কর্মীদের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে কাজ করা কোম্পানিগুলি উল্লেখযোগ্য চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হয়।
প্রতিবেদন অনুসারে, মাত্র ৫৩.৩ % কর্মসময় উৎপাদনশীলভাবে ব্যয় করা হয়।
নির্বাহী কোচ মার্সেল শোয়ানটেস, অনলাইনে প্রকাশিত একটি নিবন্ধে, জরিপের ফলাফল বিশ্লেষণ করেছেন এবং কর্মীদের অবাস্তব প্রত্যাশা তুলে ধরেছেন।
শোয়ান্টেস উল্লেখ করেছেন যে পরিচালকরা নিজেরাই এই ক্ষেত্রে চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হন এবং তাদের দলের উপর বিক্ষেপ এবং বাধা কমানোর ক্ষমতা কম বলে মনে করেন।
ব্লগ.ব্লামোব.কম
গবেষণায় বেশ কয়েকটি বিষয়ও উল্লেখ করা হয়েছে।
এর ফলে উৎপাদনশীলতা কম হতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে ক্রমাগত বাধা এবং বিক্ষেপ যা সময়মতো কাজ সম্পন্ন করতে বাধা দেয়।
এই অসুবিধাগুলি কাটিয়ে ওঠার জন্য কার্যকর কৌশল ব্যবহার, স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ, কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া এবং স্বাস্থ্যকর অভ্যাস বজায় রাখা প্রয়োজন।
এই নির্দেশিকাগুলির সাহায্যে, কাজের কর্মক্ষমতা উন্নত করা এবং ইতিবাচক ফলাফল অর্জন করা সম্ভব।
১- মাইন্ড ম্যাপ পরিকল্পনা করুন এবং ব্যবহার করুন
"দ্য পাওয়ার অফ মাইন্ড ম্যাপস" ই-বুক অনুসারে, কাজগুলি সংগঠিত করার একটি কার্যকর উপায় হল মাইন্ড ম্যাপ তৈরির মতো কৌশল ব্যবহার করা।
এই পদ্ধতিটি আপনাকে কাজগুলি কল্পনা করতে এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।
লক্ষ্য অর্জন এবং মনোযোগী থাকার জন্য দৈনন্দিন পরিকল্পনা অপরিহার্য।
মনোবিজ্ঞানী এবং কোচ মার্সিয়া মেসকুইটা তার লিঙ্কডিনে প্রকাশিত একটি প্রবন্ধে তুলে ধরেছেন যে, উৎপাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইন্ড ম্যাপ একটি কার্যকর হাতিয়ার।
কারণ এই পদ্ধতিতে এমন চিত্র রয়েছে যা তথ্য এবং ধারণাগুলিকে দৃশ্যমান এবং অ-রৈখিক উপায়ে সংগঠিত করে।
এইভাবে তথ্য ধরে রাখার এবং মনে রাখার ক্ষমতা বৃদ্ধি পায়। এটি কাজ সম্পন্ন করতে এবং লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে।
২- স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
কার্যকর হওয়ার জন্য, আপনি ঠিক কী অর্জন করতে চান তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।
অতএব, স্পষ্ট লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা অপরিহার্য।
এই টুলের স্রষ্টা টনি বুজানের "দ্য পাওয়ার অফ মাইন্ড ম্যাপস" বই অনুসারে, কর্মক্ষেত্রে মনোযোগ এবং প্রেরণা বজায় রাখার জন্য সুনির্দিষ্ট এবং অর্জনযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ করা অপরিহার্য।
৩- আপনার কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিন
উৎপাদনশীলতা উন্নত করার আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ টিপস হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া।
দ্য সিক্রেটস অফ হাইলি প্রোডাক্টিভ পিপল-এ অনলাইনে প্রকাশিত একটি প্রবন্ধ অনুসারে, আপনাকে সেই কার্যকলাপগুলি চিহ্নিত করতে হবে যা সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক ফলাফল নিয়ে আসে এবং সেগুলিতে আরও বেশি সময় এবং শক্তি ব্যয় করতে হবে।
এটি আপনাকে কালক্ষেপণ এড়াতে এবং আপনার সময়কে যথাযথভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।
আরও পড়ুন:
- ছবি সহ হোয়াটসঅ্যাপ স্ট্যাটাসে কীভাবে গান পোস্ট করবেন
- সহজ বিকল্প সহ ক্রিসমাস মেকআপ
- বিশ্বকাপের মেকআপের বিকল্পগুলি
৪- স্বাস্থ্যকর অভ্যাস গড়ে তুলুন
এটা জোর দিয়ে বলা গুরুত্বপূর্ণ যে কাজের উৎপাদনশীলতা সরাসরি জীবনযাত্রার মান এবং স্বাস্থ্যের সাথে সম্পর্কিত।
নিয়মিত ঘুমের সময়সূচী, শারীরিক কার্যকলাপ এবং সুষম খাদ্যাভ্যাস এমন অভ্যাস যা সরাসরি কর্মক্ষমতাকে প্রভাবিত করে।
এই অভ্যাসগুলি শরীর ও মনকে সুস্থ রাখতে সাহায্য করে, যা উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধিতে অবদান রাখে।
৫-পোমোডোরো পদ্ধতির প্রয়োগ
পোমোডোরো পদ্ধতি হল একটি সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল যা আপনাকে মনোযোগ দিতে এবং আপনার উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করে।
এর মধ্যে রয়েছে একটি নির্দিষ্ট কাজে ২৫ মিনিট কাজ করা, ৫ মিনিটের ছোট বিরতি নেওয়া এবং বেশ কয়েকটি রাউন্ড পুনরাবৃত্তি করা।
চারটি চক্রের পরে, ২০ থেকে ৩০ মিনিটের দীর্ঘ বিরতি থাকে।
পোমোডোরো পদ্ধতিটি দীর্ঘসূত্রিতা কমাতে এবং একাগ্রতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।
৬- মাল্টিটাস্কিং এড়িয়ে চলুন
যদিও অনেকেই মাল্টিটাস্কিংকে একটি ইতিবাচক দক্ষতা হিসেবে ভাবেন, গবেষণায় দেখা গেছে যে একসাথে অনেক কাজ করার চেষ্টা আসলে উৎপাদনশীলতার ক্ষতি করতে পারে।
স্মল বিজনেস অ্যান্ড বিগ বিজনেস ম্যাগাজিনে প্রকাশিত একটি নিবন্ধ অনুসারে, মাল্টিটাস্ক করার চেষ্টা করার সময়, মস্তিষ্ককে মনোযোগ পরিবর্তন করতে হয়, যা দক্ষতা হ্রাস করতে পারে এবং সময় ব্যয় বাড়িয়ে তুলতে পারে।
এজন্যই একবারে একটি কাজে মনোনিবেশ করা এবং অন্যান্য কাজ শুরু করার আগে তা সম্পন্ন করার উপর অগ্রাধিকার দেওয়া ভালো।
সেবা
আরও জানতে, দেখুন বিয়িংস গ্রুপ