Sie müssen Ihre Arbeit priorisieren, einen Plan erstellen und klare Ziele festlegen. Lernen Sie also 6 Tipps kennen, um bei der Arbeit produktiver zu sein.
Darüber hinaus lohnt es sich, in gesunde Gewohnheiten zu investieren und auf Multitasking zu verzichten.
Laut einer Studie einer Arbeitskalender-Management-Plattform sind nur 12 % der Mitarbeiter bei der Arbeit voll produktiv.
Die Daten zeigen, dass es für Unternehmen noch Spielraum gibt, die Arbeitseffizienz ihrer Mitarbeiter zu verbessern.
In diesem Sinne ist es für Fachleute wichtig, einige Ratschläge zu befolgen, um produktiver zu sein und ihre Ziele zu erreichen.
Dann sehen Sie sich 6 Tipps an, um bei der Arbeit produktiver zu sein.
Laut Studien
An der Studie nahmen rund 2.000 Fachkräfte teil, darunter Führungskräfte und Teammitglieder.
Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen, die die Produktivität ihrer Mitarbeiter steigern und Geschäftsziele erreichen möchten, vor großen Herausforderungen stehen.
Dem Bericht zufolge werden nur 53,3 % der Arbeitszeit produktiv verbraucht.
Executive Coach Marcel Schwantes analysierte in einem online veröffentlichten Artikel die Umfrageergebnisse und wies auf die unrealistischen Erwartungen der Mitarbeiter hin.
Schwantes stellte fest, dass Führungskräfte in diesem Bereich selbst vor Herausforderungen stehen und ihre Fähigkeit, Ablenkungen und Unterbrechungen in ihren Teams zu minimieren, als gering einschätzen.
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Die Umfrage wies auch auf eine Reihe von Faktoren hin.
Dies kann zu einer geringen Produktivität führen. Dazu gehören ständige Unterbrechungen und Ablenkungen, die verhindern, dass Aufgaben die Fristen einhalten.
Die Überwindung dieser Schwierigkeiten erfordert den Einsatz effektiver Trainer, die Festlegung klarer Ziele, die Priorisierung von Aufgaben und die Beibehaltung gesunder Gewohnheiten.
Mit diesen Leitlinien ist es möglich, die Arbeitsleistung zu verbessern und positive Ergebnisse zu erzielen.
1- Planen und verwenden Sie Mindmaps
Laut dem E-Book „The Power of Mind Maps“ besteht eine effektive Möglichkeit, Aufgaben zu organisieren, darin, Strategien wie das Erstellen einer Mind Map anzuwenden.
Diese Methode hilft Ihnen, Aufgaben zu visualisieren und Prioritäten zu setzen.
Tägliche Planung ist wichtig, um konzentriert zu bleiben und Ziele zu erreichen.
Die Psychologin und Coach Márcia Mesquita betont in einem auf ihrem Linkedin veröffentlichten Artikel, dass Mental Maps ein wirksames Instrument zur Verbesserung der Produktivität sind.
Dies liegt daran, dass die Methode aus Diagrammen besteht, die Informationen und Ideen auf visuelle und nichtlineare Weise organisieren.
Dadurch erhöht sich die Fähigkeit, Informationen zu behalten und sich daran zu erinnern. Dies hilft, die Arbeit zu erledigen und die Ziele zu erreichen.
2- Setzen Sie sich klare Ziele
Um effektiv zu sein, ist es wichtig, genau zu wissen, was Sie erreichen möchten.
Daher ist es wichtig, klare Ziele und Ziele zu setzen.
Laut dem Buch „The Power of Mental Maps“ von Tony Buzan, dem Erfinder des Tools, ist das Setzen konkreter und erreichbarer Ziele unerlässlich, um den Fokus und die Motivation bei der Arbeit aufrechtzuerhalten.
3- Priorisieren Sie Ihre Aufgaben
Die Priorisierung der wichtigsten Aufgaben ist ein weiterer wichtiger Tipp zur Steigerung der Produktivität.
Laut einem online in „The Secrets of Highly Productive People“ veröffentlichten Artikel müssen Sie die Aktivitäten identifizieren, die Ihnen die relevantesten Ergebnisse bringen, und ihnen mehr Zeit und Energie widmen.
Dies wird Ihnen helfen, Verzögerungen zu vermeiden und Ihre Zeit angemessen zu nutzen.
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4- Haben Sie gesunde Gewohnheiten
Es ist wichtig zu betonen, dass die Arbeitsproduktivität in direktem Zusammenhang mit der Lebensqualität und der Gesundheit steht.
Regelmäßiger Schlaf, körperliche Aktivität und ausgewogene Ernährung sind Gewohnheiten, die sich direkt auf die Leistungsfähigkeit am Arbeitsplatz auswirken.
Diese Praktiken tragen dazu bei, Körper und Geist gesund zu halten, was zu einer gesteigerten Produktivität beiträgt.
5-Anwendung der Pomodoro-Methode
Die Pomodoro-Methode ist eine Zeitmanagementtechnik, die Ihnen hilft, sich zu konzentrieren und Ihre Produktivität zu verbessern.
Es besteht darin, 25 Minuten lang an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten, kurze 5-minütige Pausen einzulegen und mehrere Runden zu wiederholen.
Nach vier Zyklen gibt es eine längere Pause von 20 bis 30 Minuten.
Die Pomodoro-Methode kann dabei helfen, Prokrastination zu reduzieren und die Konzentration zu steigern.
6- Vermeiden Sie Multitasking
Während viele Menschen Multitasking als eine positive Fähigkeit betrachten, zeigen Studien, dass der Versuch, zu viele Dinge auf einmal zu erledigen, der Produktivität abträglich sein kann.
Laut einem in der Fachzeitschrift „Small Business and Big Business“ veröffentlichten Artikel muss das Gehirn beim Multitasking zwischen verschiedenen Aufmerksamkeiten wechseln, was die Effizienz verringern und den Zeitaufwand erhöhen kann.
Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren und deren Erledigung Priorität einzuräumen, bevor Sie mit anderen Aufgaben beginnen.
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