Πρέπει να ιεραρχήσετε την εργασία σας, να κάνετε ένα σχέδιο και να θέσετε σαφείς στόχους. Μάθετε 6 συμβουλές για να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία.
Επιπλέον, αξίζει να επενδύσετε σε υγιεινές συνήθειες και να αποφύγετε το multitasking.
Μόνο το 12% των εργαζομένων είναι πλήρως παραγωγικοί στην εργασία, σύμφωνα με μελέτη από μια πλατφόρμα διαχείρισης ημερολογίου εργασίας.
Τα δεδομένα δείχνουν ότι οι εταιρείες εξακολουθούν να έχουν περιθώρια βελτίωσης της αποδοτικότητας των εργαζομένων.
Υπό αυτή την έννοια, είναι σημαντικό οι επαγγελματίες να ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να είναι πιο παραγωγικοί και να επιτυγχάνουν τους στόχους τους.
Δείτε, λοιπόν, 6 συμβουλές για να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία.
Σύμφωνα με μελέτες
Στη μελέτη συμμετείχαν περίπου 2.000 επαγγελματίες, συμπεριλαμβανομένων διευθυντών και μελών ομάδων.
Έρευνες δείχνουν ότι οι εταιρείες που επιδιώκουν να αυξήσουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων και να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους αντιμετωπίζουν σημαντικές προκλήσεις.
Σύμφωνα με την έκθεση, μόνο 53,3 % του χρόνου εργασίας καταναλώνεται παραγωγικά.
Ο executive coach Marcel Schwantes, σε άρθρο που δημοσιεύτηκε στο διαδίκτυο, ανέλυσε τα αποτελέσματα της έρευνας και τόνισε τις μη ρεαλιστικές προσδοκίες των εργαζομένων.
Ο Schwantes σημείωσε ότι οι ίδιοι οι διευθυντές αντιμετωπίζουν προκλήσεις σε αυτόν τον τομέα και θεωρούν χαμηλή την ικανότητά τους να ελαχιστοποιούν τους περισπασμούς και τις διακοπές στις ομάδες τους.
Πώς να αποκτήσετε ένα δεύτερο αντίγραφο του λογαριασμού ρεύματος
BLOG.BLAMOB.COM
Η έρευνα ανέδειξε επίσης μια σειρά από παράγοντες.
Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλή παραγωγικότητα, συμπεριλαμβανομένων συνεχών διακοπών και περισπασμών που εμποδίζουν την έγκαιρη ολοκλήρωση των εργασιών.
Η υπέρβαση αυτών των δυσκολιών απαιτεί τη χρήση αποτελεσματικών τεχνικών, τον καθορισμό σαφών στόχων, την ιεράρχηση των εργασιών και τη διατήρηση υγιεινών συνηθειών.
Με αυτές τις οδηγίες, μπορείτε να βελτιώσετε την απόδοσή σας στην εργασία και να επιτύχετε θετικά αποτελέσματα.
1- Σχεδιάστε και χρησιμοποιήστε νοητικούς χάρτες
Σύμφωνα με το ηλεκτρονικό βιβλίο «Η Δύναμη των Χαρτών του Μυαλού», ένας αποτελεσματικός τρόπος οργάνωσης εργασιών είναι η χρήση στρατηγικών όπως η δημιουργία ενός χάρτη του μυαλού.
Αυτή η μέθοδος σας βοηθά να οπτικοποιήσετε τις εργασίες και να ορίσετε προτεραιότητες.
Ο καθημερινός προγραμματισμός είναι απαραίτητος για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να πετύχετε τους στόχους σας.
Η ψυχολόγος και προπονήτρια Márcia Mesquita τονίζει, σε άρθρο που δημοσιεύτηκε στο LinkedIn, ότι οι νοητικοί χάρτες αποτελούν ένα αποτελεσματικό εργαλείο για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.
Αυτό συμβαίνει επειδή η μέθοδος αποτελείται από διαγράμματα που οργανώνουν πληροφορίες και ιδέες με οπτικό και μη γραμμικό τρόπο.
Αυτό αυξάνει την ικανότητα διατήρησης και ανάκλησης πληροφοριών. Αυτό σας βοηθά να ολοκληρώνετε την εργασία σας και να επιτυγχάνετε τους στόχους σας.
2- Θέστε σαφείς στόχους
Για να είναι αποτελεσματικό, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ακριβώς τι θέλετε να πετύχετε.
Συνεπώς, είναι απαραίτητο να τεθούν σαφείς στόχοι και σκοποί.
Σύμφωνα με το βιβλίο «Η Δύναμη της Χαρτογράφησης του Μυαλού» του Tony Buzan, δημιουργού του εργαλείου, ο καθορισμός συγκεκριμένων και εφικτών στόχων είναι απαραίτητος για τη διατήρηση της συγκέντρωσης και του κινήτρου στην εργασία.
3- Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας
Η ιεράρχηση των πιο σημαντικών εργασιών είναι μια άλλη σημαντική συμβουλή για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.
Σύμφωνα με ένα άρθρο που δημοσιεύτηκε στο διαδίκτυο στο The Secrets of Highly Productive People, πρέπει να εντοπίσετε τις δραστηριότητες που φέρνουν τα πιο σχετικά αποτελέσματα και να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο και ενέργεια σε αυτές.
Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την αναβλητικότητα και να αξιοποιήσετε σωστά τον χρόνο σας.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ:
- Πώς να δημοσιεύσετε μουσική σε κατάσταση WhatsApp με φωτογραφία
- Χριστουγεννιάτικο μακιγιάζ με απλές επιλογές
- Επιλογές μακιγιάζ για το Παγκόσμιο Κύπελλο
4- Να έχετε υγιεινές συνήθειες
Είναι σημαντικό να τονιστεί ότι η παραγωγικότητα της εργασίας σχετίζεται άμεσα με την ποιότητα ζωής και την υγεία.
Τα τακτικά προγράμματα ύπνου, η σωματική δραστηριότητα και η ισορροπημένη διατροφή είναι συνήθειες που επηρεάζουν άμεσα την απόδοση στην εργασία.
Αυτές οι πρακτικές βοηθούν στη διατήρηση της υγείας του σώματος και του νου, γεγονός που συμβάλλει στην αυξημένη παραγωγικότητα.
5-Εφαρμογή της μεθόδου Pomodoro
Η μέθοδος Pomodoro είναι μια τεχνική διαχείρισης χρόνου που σας βοηθά να εστιάσετε και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.
Αποτελείται από την εργασία σε μια συγκεκριμένη εργασία για 25 λεπτά, κάνοντας σύντομα διαλείμματα 5 λεπτών και επαναλαμβάνοντας αρκετούς γύρους.
Μετά από τέσσερις κύκλους, υπάρχει ένα μεγαλύτερο διάλειμμα 20 έως 30 λεπτών.
Η μέθοδος Pomodoro μπορεί να βοηθήσει στη μείωση της αναβλητικότητας και στην αύξηση της συγκέντρωσης.
6- Αποφύγετε το multitasking
Ενώ πολλοί άνθρωποι θεωρούν το multitasking ως μια θετική δεξιότητα, μελέτες δείχνουν ότι η προσπάθεια να κάνουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα μπορεί στην πραγματικότητα να βλάψει την παραγωγικότητα.
Σύμφωνα με άρθρο που δημοσιεύτηκε στο περιοδικό Small Business and Big Business, όταν προσπαθεί κανείς να κάνει πολλά πράγματα ταυτόχρονα, ο εγκέφαλος πρέπει να εναλλάσσει την προσοχή του, κάτι που μπορεί να μειώσει την αποτελεσματικότητα και να αυξήσει την κατανάλωση χρόνου.
Γι' αυτό είναι καλή ιδέα να εστιάζετε σε μία εργασία κάθε φορά και να δίνετε προτεραιότητα στην ολοκλήρωσή της πριν ξεκινήσετε άλλες εργασίες.
Υπηρεσίες
Για να μάθετε περισσότερα, επισκεφθείτε Ομάδα Όντων