Necesitas priorizar tu trabajo, hacer un plan y establecer metas claras, así que aprende 6 consejos para ser más productivo en el trabajo.
Además, vale la pena invertir en hábitos saludables y evitar la multitarea.
Sólo el 12% de los empleados son plenamente productivos en el trabajo, según un estudio realizado por una plataforma de gestión de calendarios laborales.
Los datos muestran que las empresas aún tienen margen para mejorar la eficiencia laboral de sus empleados.
En este sentido, es importante que los profesionales sigan algunos consejos para ser más productivos y alcanzar sus objetivos.
Así que echa un vistazo a 6 consejos para ser más productivo en el trabajo.
Según estudios
En el estudio participaron alrededor de 2.000 profesionales, entre directivos y miembros de equipos.
Las investigaciones muestran que las empresas que buscan aumentar la productividad de los empleados y alcanzar objetivos comerciales enfrentan desafíos importantes.
Según el informe, solo el 53,3 % del tiempo de trabajo se dedica a la productividad.
El coach ejecutivo Marcel Schwantes, en un artículo publicado online, analizó los resultados de la encuesta y destacó las expectativas poco realistas de los empleados.
Schwantes señaló que los propios gerentes enfrentan desafíos en esta área y consideran que su capacidad para minimizar las distracciones e interrupciones en sus equipos es baja.
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La investigación también señaló una serie de factores.
Esto puede resultar en una baja productividad. Esto incluye interrupciones y distracciones constantes que impiden que las tareas se completen a tiempo.
Superar estas dificultades requiere la utilización de técnicas efectivas, establecer objetivos claros, priorizar tareas y mantener hábitos saludables.
Con estas pautas es posible mejorar el rendimiento laboral y obtener resultados positivos.
1- Planificar y utilizar mapas mentales
Según el libro electrónico “El poder de los mapas mentales”, una forma efectiva de organizar tareas es utilizar estrategias como la creación de un mapa mental.
Este método le ayuda a visualizar tareas y establecer prioridades.
La planificación diaria es esencial para mantenerte concentrado y alcanzar tus objetivos.
La psicóloga y coach Márcia Mesquita destaca, en un artículo publicado en su Linkedin, que los mapas mentales son una herramienta eficaz para mejorar la productividad.
Esto se debe a que el método consiste en diagramas que organizan la información y las ideas de forma visual y no lineal.
Aumentando así la capacidad de retener y recordar información. Esto ayuda a realizar el trabajo y alcanzar los objetivos.
2- Establecer objetivos claros
Para ser eficaz, es importante saber exactamente lo que quieres lograr.
Por lo tanto, es esencial establecer metas y objetivos claros.
Según el libro “El poder de los mapas mentales” de Tony Buzan, creador de la herramienta, establecer metas concretas y alcanzables es fundamental para mantener el foco y la motivación en el trabajo.
3- Prioriza tus tareas
Priorizar las tareas más importantes es otro consejo importante para mejorar la productividad.
Según un artículo publicado online en Los secretos de la gente altamente productiva, es necesario identificar las actividades que traen los resultados más relevantes y dedicarles más tiempo y energía.
Esto le ayudará a evitar la procrastinación y a utilizar su tiempo adecuadamente.
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4-Ten hábitos saludables
Es importante destacar que la productividad laboral está directamente relacionada con la calidad de vida y la salud.
Los horarios regulares de sueño, la actividad física y una dieta equilibrada son hábitos que influyen directamente en el rendimiento laboral.
Estas prácticas ayudan a mantener el cuerpo y la mente saludables, lo que contribuye a aumentar la productividad.
5-Aplicación del método Pomodoro
El Método Pomodoro es una técnica de gestión del tiempo que te ayuda a concentrarte y mejorar tu productividad.
Consiste en trabajar en una tarea específica durante 25 minutos, realizar descansos cortos de 5 minutos y repetir varias rondas.
Después de cuatro ciclos, hay un descanso más largo de 20 a 30 minutos.
El método Pomodoro puede ayudar a reducir la procrastinación y aumentar la concentración.
6- Evitar la multitarea
Si bien muchas personas consideran la multitarea como una habilidad positiva, los estudios demuestran que intentar hacer demasiadas cosas a la vez puede, en realidad, perjudicar la productividad.
Según un artículo publicado en la revista Small Business and Big Business, al intentar realizar varias tareas a la vez, el cerebro tiene que alternar entre distintas atenciones, lo que puede reducir la eficiencia y aumentar el consumo de tiempo.
Por eso es una buena idea centrarse en una tarea a la vez y priorizar completarla antes de comenzar otras tareas.
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