Debe priorizar su trabajo, hacer un plan y establecer metas claras, así que conozca 6 consejos para ser más productivo en el trabajo.
Además, merece la pena invertir en hábitos saludables y evitar la multitarea.
Solo 12 % de los empleados son completamente productivos en el trabajo, según un estudio realizado por una plataforma de gestión de calendario laboral.
Los datos muestran que todavía hay espacio para que las empresas mejoren la eficiencia laboral de los empleados.
En este sentido, es importante que los profesionales sigan algunos consejos para ser más productivos y conseguir sus objetivos.
A continuación, vea 6 consejos para ser más productivo en el trabajo.
Según Estudios
El estudio involucró a alrededor de 2.000 profesionales, entre gerentes y miembros del equipo.
La investigación muestra que las empresas que buscan aumentar la productividad de los empleados y cumplir con los objetivos comerciales enfrentan desafíos importantes.
Según el informe, solo se consume productivamente 53,3 % del tiempo de trabajo.
El coach ejecutivo Marcel Schwantes, en un artículo publicado en línea, analizó los resultados de la encuesta y destacó las expectativas poco realistas de los empleados.
Schwantes señaló que los propios gerentes enfrentan desafíos en esta área y consideran que su capacidad para minimizar las distracciones e interrupciones en sus equipos es baja.
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La encuesta también señaló una serie de factores.
Esto puede resultar en una baja productividad. Esto incluye interrupciones y distracciones constantes que impiden que las tareas cumplan con los plazos.
Superar estas dificultades requiere el uso de entrenadores efectivos, estableciendo objetivos claros, priorizando tareas y manteniendo hábitos saludables.
Con estas pautas es posible mejorar el desempeño en el trabajo y obtener resultados positivos.
1- Planifica y utiliza mapas mentales
Según el e-book “El poder de los mapas mentales”, una forma eficaz de organizar tareas es utilizar estrategias como la creación de un mapa mental.
Este método le ayuda a visualizar tareas y establecer prioridades.
La planificación diaria es fundamental para mantener la concentración y alcanzar los objetivos.
La psicóloga y coach Márcia Mesquita destaca, en un artículo publicado en su Linkedin, que los mapas mentales son una herramienta eficaz para mejorar la productividad.
Esto se debe a que el método consiste en diagramas que organizan la información y las ideas de forma visual y no lineal.
Aumentando así la capacidad de retener y recordar información. Esto ayuda a hacer el trabajo y lograr los objetivos.
2- Establece metas claras
Para ser eficaz, es importante saber exactamente lo que quiere lograr.
En consecuencia, es esencial establecer metas y objetivos claros.
Según el libro “El poder de los mapas mentales” de Tony Buzan, creador de la herramienta, establecer metas concretas y alcanzables es fundamental para mantener el enfoque y la motivación en el trabajo.
3- Prioriza tus tareas
Priorizar las tareas más importantes es otro consejo importante para mejorar la productividad.
Según un artículo publicado en línea en Los secretos de las personas altamente productivas, debe identificar las actividades que le brindan los resultados más relevantes y dedicarles más tiempo y energía.
Esto le ayudará a evitar la procrastinación y a utilizar su tiempo de forma adecuada.
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4- Ten hábitos saludables
Es importante recalcar que la productividad del trabajo está directamente relacionada con la calidad de vida y la salud.
El horario de sueño regular, la actividad física y la alimentación equilibrada son hábitos que influyen directamente en el rendimiento en el trabajo.
Estas prácticas ayudan a mantener el cuerpo y la mente saludables, lo que contribuye a una mayor productividad.
5-Aplicación del método Pomodoro
El Método Pomodoro es una técnica de gestión del tiempo que te ayuda a concentrarte y mejorar tu productividad.
Consiste en trabajar una tarea específica durante 25 minutos, realizar pausas breves de 5 minutos y repetir varias rondas.
Después de cuatro ciclos, hay un descanso más largo de 20 a 30 minutos.
El método Pomodoro puede ayudar a reducir la procrastinación y aumentar la concentración.
6- Evita la multitarea
Si bien muchas personas piensan que la multitarea es una habilidad positiva, los estudios muestran que tratar de hacer demasiadas cosas a la vez puede ser perjudicial para la productividad.
Según un artículo publicado en la revista Small Business and Big Business, cuando se trata de realizar varias tareas a la vez, el cerebro tiene que cambiar de atención, lo que puede reducir la eficiencia y aumentar el consumo de tiempo.
Por eso es una buena idea concentrarse en una tarea a la vez y priorizar completarla antes de comenzar otras tareas.
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