Vous devez prioriser votre travail, établir un plan et vous fixer des objectifs clairs. Découvrez 6 conseils pour être plus productif au travail.
De plus, il vaut la peine d’investir dans des habitudes saines et d’éviter le multitâche.
Seulement 12 % des employés sont pleinement productifs au travail, selon une étude réalisée par une plateforme de gestion du calendrier de travail.
Les données montrent que les entreprises ont encore de la marge pour améliorer l’efficacité du travail de leurs employés.
En ce sens, il est important que les professionnels suivent certains conseils pour être plus productifs et atteindre leurs objectifs.
Alors découvrez 6 conseils pour être plus productif au travail.
Selon les études
L’étude a porté sur environ 2 000 professionnels, dont des managers et des membres d’équipe.
Les recherches montrent que les entreprises qui cherchent à accroître la productivité de leurs employés et à atteindre leurs objectifs commerciaux sont confrontées à des défis importants.
Selon le rapport, seulement 53,3 % du temps de travail sont consommés de manière productive.
Le coach exécutif Marcel Schwantes, dans un article publié en ligne, a analysé les résultats de l'enquête et a souligné les attentes irréalistes des employés.
Schwantes a noté que les managers eux-mêmes sont confrontés à des défis dans ce domaine et considèrent que leur capacité à minimiser les distractions et les interruptions au sein de leurs équipes est faible.
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L’étude a également mis en évidence une série de facteurs.
Cela peut entraîner une faible productivité, notamment des interruptions et des distractions constantes qui empêchent les tâches d’être terminées à temps.
Surmonter ces difficultés nécessite l’utilisation de techniques efficaces, la définition d’objectifs clairs, la priorisation des tâches et le maintien d’habitudes saines.
Grâce à ces directives, vous pouvez améliorer vos performances au travail et obtenir des résultats positifs.
1- Planifier et utiliser des cartes mentales
Selon le livre électronique « The Power of Mind Maps », un moyen efficace d’organiser les tâches est d’utiliser des stratégies telles que la création d’une carte mentale.
Cette méthode vous aide à visualiser les tâches et à définir des priorités.
La planification quotidienne est essentielle pour rester concentré et atteindre vos objectifs.
La psychologue et coach Márcia Mesquita souligne, dans un article publié sur LinkedIn, que les cartes mentales sont un outil efficace pour améliorer la productivité.
Cela est dû au fait que la méthode consiste en des diagrammes qui organisent les informations et les idées de manière visuelle et non linéaire.
Cela améliore la capacité à retenir et à mémoriser des informations, ce qui vous aide à accomplir votre travail et à atteindre vos objectifs.
2- Fixez-vous des objectifs clairs
Pour être efficace, il est important de savoir exactement ce que vous voulez accomplir.
Il est donc essentiel de fixer des buts et des objectifs clairs.
Selon le livre « The Power of Mind Mapping » de Tony Buzan, créateur de l’outil, se fixer des objectifs concrets et atteignables est essentiel pour maintenir la concentration et la motivation au travail.
3- Priorisez vos tâches
Donner la priorité aux tâches les plus importantes est un autre conseil important pour améliorer la productivité.
Selon un article publié en ligne dans The Secrets of Highly Productive People, vous devez identifier les activités qui apportent les résultats les plus pertinents et leur consacrer plus de temps et d’énergie.
Cela vous aidera à éviter la procrastination et à utiliser votre temps de manière appropriée.
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4- Ayez des habitudes saines
Il est important de souligner que la productivité au travail est directement liée à la qualité de vie et à la santé.
Des horaires de sommeil réguliers, une activité physique et une alimentation équilibrée sont des habitudes qui influencent directement la performance au travail.
Ces pratiques aident à maintenir le corps et l’esprit en bonne santé, ce qui contribue à une productivité accrue.
5-Application de la méthode Pomodoro
La méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps qui vous aide à vous concentrer et à améliorer votre productivité.
Il s'agit de travailler sur une tâche spécifique pendant 25 minutes, de faire de courtes pauses de 5 minutes et de répéter plusieurs tours.
Après quatre cycles, il y a une pause plus longue de 20 à 30 minutes.
La méthode Pomodoro peut aider à réduire la procrastination et à augmenter la concentration.
6- Évitez le multitâche
Bien que de nombreuses personnes considèrent le multitâche comme une compétence positive, des études montrent qu’essayer de faire trop de choses à la fois peut en réalité nuire à la productivité.
Selon un article publié dans le magazine Small Business and Big Business, lorsque l’on tente d’effectuer plusieurs tâches à la fois, le cerveau doit basculer entre les différentes attentions, ce qui peut réduire l’efficacité et augmenter la consommation de temps.
C'est pourquoi il est judicieux de se concentrer sur une tâche à la fois et de donner la priorité à son achèvement avant de commencer d'autres tâches.
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