Vous devez prioriser votre travail, élaborer un plan et fixer des objectifs clairs, alors découvrez 6 conseils pour être plus productif au travail.
De plus, cela vaut la peine d’investir dans des habitudes saines et d’éviter le multitâche.
Seuls 12 salariés de % sont pleinement productifs au travail, selon une étude menée par une plateforme de gestion de calendriers de travail.
Les données montrent qu’il est encore possible pour les entreprises d’améliorer l’efficacité du travail de leurs employés.
En ce sens, il est important que les professionnels suivent certains conseils pour être plus productifs et atteindre leurs objectifs.
Découvrez ensuite 6 conseils pour être plus productif au travail.
D'après les études
L'étude a impliqué environ 2 000 professionnels, dont des managers et des membres d'équipe.
Les recherches montrent que les entreprises qui cherchent à accroître la productivité de leurs employés et à atteindre leurs objectifs commerciaux sont confrontées à des défis importants.
Selon le rapport, seulement 53,3 % du temps de travail sont consommés de manière productive.
Le coach exécutif Marcel Schwantes, dans un article publié en ligne, a analysé les résultats de l'enquête et a souligné les attentes irréalistes des salariés.
Schwantes a noté que les managers eux-mêmes sont confrontés à des défis dans ce domaine et considèrent que leur capacité à minimiser les distractions et les interruptions de leurs équipes est faible.
La recherche a également mis en évidence une série de facteurs.
Cela peut entraîner une faible productivité. Cela inclut des interruptions et des distractions constantes qui empêchent les tâches d’atteindre leur date limite.
Pour surmonter ces difficultés, il faut faire appel à des coachs efficaces, fixer des objectifs clairs, prioriser les tâches et maintenir des habitudes saines.
Avec ces lignes directrices, il est possible d'améliorer les performances au travail et d'obtenir des résultats positifs.
1- Planifier et utiliser des cartes mentales
Selon le livre électronique « Le pouvoir des cartes mentales », un moyen efficace d'organiser les tâches consiste à utiliser des stratégies telles que la création d'une carte mentale.
Cette méthode vous aide à visualiser les tâches et à définir les priorités.
La planification quotidienne est essentielle pour rester concentré et atteindre vos objectifs.
La psychologue et coach Márcia Mesquita souligne, dans un article publié sur son Linkedin, que les cartes mentales sont un outil efficace pour améliorer la productivité.
En effet, la méthode consiste en des diagrammes qui organisent les informations et les idées de manière visuelle et non linéaire.
Augmentant ainsi la capacité de conserver et de mémoriser les informations. Cela vous aide à accomplir votre travail et à atteindre vos objectifs.
2- Fixez-vous des objectifs clairs
Pour être efficace, il est important de savoir exactement ce que vous souhaitez réaliser.
Il est donc essentiel de fixer des buts et des objectifs clairs.
Selon le livre « The power of mind maps » de Tony Buzan, créateur de l'outil, se fixer des objectifs concrets et réalisables est essentiel pour maintenir sa concentration et sa motivation au travail.
3- Priorisez vos tâches
Donner la priorité aux tâches les plus importantes est un autre conseil important pour améliorer la productivité.
Selon un article publié en ligne dans The Secrets of Highly Productive People, vous devez identifier les activités qui apportent les résultats les plus pertinents et y consacrer plus de temps et d’énergie.
Cela vous aidera à éviter la procrastination et à utiliser votre temps de manière appropriée.
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4- Avoir des habitudes saines
Il est important de souligner que la productivité du travail est directement liée à la qualité de vie et à la santé.
Un horaire de sommeil régulier, une activité physique et une alimentation équilibrée sont des habitudes qui influencent directement les performances au travail.
Ces pratiques aident à garder le corps et l’esprit en bonne santé, ce qui contribue à accroître la productivité.
5-Application de la méthode Pomodoro
La méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps qui vous aide à vous concentrer et à améliorer votre productivité.
Cela consiste à travailler sur une tâche précise pendant 25 minutes, en faisant de courtes pauses de 5 minutes et en répétant plusieurs tours.
Après quatre cycles, il y a une pause plus longue de 20 à 30 minutes.
La méthode Pomodoro peut aider à réduire la procrastination et à augmenter la concentration.
6- Évitez le multitâche
Alors que de nombreuses personnes considèrent le multitâche comme une compétence positive, des études montrent qu’essayer de faire trop de choses à la fois peut nuire à la productivité.
Selon un article publié dans le magazine Small Business and Big Business, lorsqu'il essaie d'effectuer plusieurs tâches à la fois, le cerveau doit basculer entre l'attention, ce qui peut réduire l'efficacité et augmenter le temps consommé.
C'est pourquoi c'est une bonne idée de se concentrer sur une tâche à la fois et de donner la priorité à sa réalisation avant de commencer d'autres tâches.
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