Anda perlu memprioritaskan pekerjaan Anda, membuat rencana dan menetapkan tujuan yang jelas, jadi pelajari 6 kiat untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja.
Selain itu, ada baiknya berinvestasi dalam kebiasaan sehat dan menghindari mengerjakan banyak tugas secara bersamaan.
Hanya 12% karyawan yang sepenuhnya produktif di tempat kerja, menurut sebuah studi yang dilakukan oleh platform manajemen kalender kerja.
Data menunjukkan bahwa masih ada ruang bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi kerja karyawan.
Dalam hal ini, penting bagi para profesional untuk mengikuti beberapa saran agar lebih produktif dan mencapai tujuan mereka.
Jadi, simak 6 tips agar lebih produktif di tempat kerja.
Menurut Penelitian
Studi ini melibatkan sekitar 2.000 profesional, termasuk manajer dan anggota tim.
Penelitian menunjukkan bahwa perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas karyawan dan mencapai sasaran bisnis menghadapi tantangan yang signifikan.
Menurut laporan, hanya 53,3 % waktu kerja yang dihabiskan secara produktif.
Pelatih eksekutif Marcel Schwantes, dalam sebuah artikel yang diterbitkan daring, menganalisis hasil survei dan menyoroti harapan karyawan yang tidak realistis.
Schwantes mencatat bahwa para manajer sendiri menghadapi tantangan di area ini dan menganggap kemampuan mereka untuk meminimalkan gangguan dan interupsi pada tim mereka rendah.
BLOG.BLAMOB.COM
Penelitian tersebut juga menunjukkan serangkaian faktor.
Hal ini dapat mengakibatkan rendahnya produktivitas. Termasuk gangguan dan gangguan terus-menerus yang mencegah tugas diselesaikan tepat waktu.
Mengatasi kesulitan-kesulitan ini memerlukan penggunaan teknik-teknik yang efektif, menetapkan tujuan-tujuan yang jelas, memprioritaskan tugas-tugas dan menjaga kebiasaan-kebiasaan yang sehat.
Dengan pedoman ini, kinerja kerja dapat ditingkatkan dan diperoleh hasil yang positif.
1- Rencanakan dan gunakan peta pikiran
Menurut buku elektronik “The Power of Mind Maps”, cara efektif untuk mengatur tugas adalah dengan menggunakan strategi seperti membuat peta pikiran.
Metode ini membantu Anda memvisualisasikan tugas dan menetapkan prioritas.
Perencanaan harian penting untuk tetap fokus dan mencapai tujuan Anda.
Psikolog dan pelatih Márcia Mesquita menyoroti, dalam sebuah artikel yang diterbitkan di Linkedin-nya, bahwa peta pikiran adalah alat yang efektif untuk meningkatkan produktivitas.
Hal ini karena metode tersebut terdiri dari diagram yang mengatur informasi dan ide dengan cara visual dan non-linier.
Hal ini meningkatkan kemampuan untuk menyimpan dan mengingat informasi. Hal ini membantu menyelesaikan pekerjaan dan mencapai tujuan.
2- Tetapkan tujuan yang jelas
Agar efektif, penting untuk mengetahui dengan pasti apa yang ingin Anda capai.
Oleh karena itu, penting untuk menetapkan tujuan dan sasaran yang jelas.
Menurut buku “The Power of Mind Maps” karya Tony Buzan, pencipta alat tersebut, menetapkan tujuan yang konkret dan dapat dicapai sangat penting untuk mempertahankan fokus dan motivasi di tempat kerja.
3- Prioritaskan tugas Anda
Memprioritaskan tugas yang paling penting adalah kiat penting lainnya untuk meningkatkan produktivitas.
Menurut sebuah artikel yang diterbitkan daring dalam The Secrets of Highly Productive People, Anda perlu mengidentifikasi aktivitas yang memberikan hasil paling relevan dan mendedikasikan lebih banyak waktu dan energi untuk aktivitas tersebut.
Ini akan membantu Anda menghindari penundaan dan menggunakan waktu Anda dengan tepat.
BACA JUGA:
- Cara memposting musik pada status WhatsApp dengan foto
- Riasan Natal dengan pilihan sederhana
- Pilihan Rias Wajah untuk Piala Dunia
4- Memiliki kebiasaan sehat
Penting untuk ditekankan bahwa produktivitas kerja berhubungan langsung dengan kualitas hidup dan kesehatan.
Jadwal tidur yang teratur, aktivitas fisik dan pola makan yang seimbang merupakan kebiasaan yang secara langsung memengaruhi kinerja kerja.
Praktik ini membantu menjaga kesehatan tubuh dan pikiran, yang berkontribusi pada peningkatan produktivitas.
5-Penerapan metode Pomodoro
Metode Pomodoro adalah teknik manajemen waktu yang membantu Anda fokus dan meningkatkan produktivitas.
Terdiri dari mengerjakan tugas spesifik selama 25 menit, mengambil istirahat pendek 5 menit, dan mengulang beberapa putaran.
Setelah empat siklus, ada istirahat lebih lama, 20 hingga 30 menit.
Metode Pomodoro dapat membantu mengurangi penundaan dan meningkatkan konsentrasi.
6- Hindari melakukan banyak tugas secara bersamaan
Meskipun banyak orang menganggap multitasking sebagai keterampilan yang positif, penelitian menunjukkan bahwa mencoba melakukan terlalu banyak hal sekaligus sebenarnya dapat menghambat produktivitas.
Menurut sebuah artikel yang diterbitkan di majalah Small Business and Big Business, ketika mencoba melakukan banyak tugas, otak harus beralih di antara perhatian, yang dapat mengurangi efisiensi dan meningkatkan konsumsi waktu.
Itulah mengapa ada baiknya untuk berfokus pada satu tugas pada satu waktu dan memprioritaskan penyelesaiannya sebelum memulai tugas lain.
Layanan
Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi Kelompok Makhluk