Devi dare priorità al tuo lavoro, elaborare un piano e stabilire obiettivi chiari, quindi scopri 6 suggerimenti per essere più produttivo sul lavoro.
Inoltre, vale la pena investire in abitudini sane ed evitare il multitasking.
Secondo uno studio condotto da una piattaforma di gestione del calendario lavorativo, solo 12 dipendenti % sono pienamente produttivi sul lavoro.
I dati mostrano che c’è ancora spazio per le aziende per migliorare l’efficienza lavorativa dei dipendenti.
In questo senso, è importante che i professionisti seguano alcuni consigli per essere più produttivi e raggiungere i propri obiettivi.
Allora dai un'occhiata a 6 suggerimenti per essere più produttivo sul lavoro.
Secondo gli studi
Lo studio ha coinvolto circa 2.000 professionisti, tra manager e membri del team.
La ricerca mostra che le aziende che desiderano aumentare la produttività dei dipendenti e raggiungere gli obiettivi aziendali devono affrontare sfide significative.
Secondo il rapporto, solo 53,3 % dell’orario di lavoro vengono consumati in modo produttivo.
L'executive coach Marcel Schwantes, in un articolo pubblicato online, ha analizzato i risultati del sondaggio e ha evidenziato le aspettative irrealistiche dei dipendenti.
Schwantes ha osservato che i manager stessi affrontano sfide in quest’area e considerano bassa la loro capacità di ridurre al minimo le distrazioni e le interruzioni per i loro team.
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La ricerca ha inoltre evidenziato una serie di fattori.
Ciò può comportare una bassa produttività. Ciò include continue interruzioni e distrazioni che impediscono alle attività di raggiungere la scadenza.
Superare queste difficoltà richiede l’utilizzo di coach efficaci, la definizione di obiettivi chiari, la definizione delle priorità nei compiti e il mantenimento di abitudini sane.
Con queste linee guida è possibile migliorare le prestazioni lavorative e ottenere risultati positivi.
1- Pianifica e utilizza le mappe mentali
Secondo l’e-book “Il potere delle mappe mentali”, un modo efficace per organizzare le attività è utilizzare strategie come la creazione di una mappa mentale.
Questo metodo ti aiuta a visualizzare le attività e a stabilire le priorità.
La pianificazione quotidiana è essenziale per rimanere concentrati e raggiungere i propri obiettivi.
La psicologa e coach Márcia Mesquita sottolinea, in un articolo pubblicato sul suo Linkedin, che le mappe mentali sono uno strumento efficace per migliorare la produttività.
Questo perché il metodo è costituito da diagrammi che organizzano informazioni e idee in modo visivo e non lineare.
Aumentando così la capacità di conservare e ricordare le informazioni. Questo ti aiuta a portare a termine il lavoro e a raggiungere gli obiettivi.
2- Stabilisci obiettivi chiari
Per essere efficace, è importante sapere esattamente cosa vuoi ottenere.
Di conseguenza, è essenziale stabilire scopi e obiettivi chiari.
Secondo il libro “Il potere delle mappe mentali” di Tony Buzan, ideatore dello strumento, fissare obiettivi concreti e raggiungibili è essenziale per mantenere la concentrazione e la motivazione sul lavoro.
3- Dai priorità ai tuoi compiti
Dare la priorità ai compiti più importanti è un altro suggerimento importante per migliorare la produttività.
Secondo un articolo pubblicato online su The Secrets of Highly Productive People, è necessario identificare le attività che portano i risultati più rilevanti e dedicare ad esse più tempo ed energie.
Ciò ti aiuterà a evitare la procrastinazione e a utilizzare il tuo tempo in modo appropriato.
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4- Avere abitudini sane
È importante sottolineare che la produttività del lavoro è direttamente correlata alla qualità della vita e alla salute.
Il sonno regolare, l’attività fisica e una dieta equilibrata sono abitudini che influenzano direttamente le prestazioni lavorative.
Queste pratiche aiutano a mantenere il corpo e la mente sani, il che contribuisce ad aumentare la produttività.
5-Applicazione del metodo Pomodoro
Il Metodo Pomodoro è una tecnica di gestione del tempo che ti aiuta a concentrarti e a migliorare la tua produttività.
Consiste nel lavorare su un compito specifico per 25 minuti, facendo brevi pause di 5 minuti e ripetendo diversi cicli.
Dopo quattro cicli è prevista una pausa più lunga di 20-30 minuti.
Il metodo Pomodoro può aiutare a ridurre la procrastinazione e ad aumentare la concentrazione.
6- Evita il multitasking
Sebbene molte persone considerino il multitasking un’abilità positiva, gli studi dimostrano che provare a fare troppe cose contemporaneamente può danneggiare la produttività.
Secondo un articolo pubblicato sulla rivista Small Business and Big Business, quando si cerca di fare più cose contemporaneamente, il cervello ha bisogno di alternare l'attenzione, il che può ridurre l'efficienza e aumentare il tempo impiegato.
Ecco perché è una buona idea concentrarsi su un'attività alla volta e dare priorità al suo completamento prima di iniziare altre attività.
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