Devi stabilire delle priorità nel tuo lavoro, elaborare un piano e stabilire degli obiettivi chiari: scopri quindi 6 consigli per essere più produttivo al lavoro.
Inoltre, vale la pena investire in abitudini sane ed evitare di fare più cose contemporaneamente.
Secondo uno studio condotto da una piattaforma di gestione del calendario di lavoro, solo il 12% dei dipendenti è pienamente produttivo al lavoro.
I dati dimostrano che le aziende hanno ancora margine per migliorare l'efficienza lavorativa dei propri dipendenti.
In questo senso, è importante che i professionisti seguano alcuni consigli per essere più produttivi e raggiungere i propri obiettivi.
Ecco 6 consigli per essere più produttivi al lavoro.
Secondo gli studi
Lo studio ha coinvolto circa 2.000 professionisti, tra cui manager e membri del team.
Le ricerche dimostrano che le aziende che mirano ad aumentare la produttività dei dipendenti e a raggiungere gli obiettivi aziendali si trovano ad affrontare sfide significative.
Secondo il rapporto, solo il 53,3 % del tempo lavorativo è impiegato in modo produttivo.
Il coach esecutivo Marcel Schwantes, in un articolo pubblicato online, ha analizzato i risultati del sondaggio e ha evidenziato le aspettative irrealistiche dei dipendenti.
Schwantes ha osservato che gli stessi manager affrontano sfide in questo ambito e ritengono scarsa la loro capacità di ridurre al minimo le distrazioni e le interruzioni nei loro team.
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La ricerca ha evidenziato anche una serie di fattori.
Ciò può comportare una bassa produttività, con continue interruzioni e distrazioni che impediscono di completare i compiti in tempo.
Per superare queste difficoltà è necessario utilizzare tecniche efficaci, stabilire obiettivi chiari, stabilire priorità nei compiti e mantenere abitudini sane.
Grazie a queste linee guida è possibile migliorare le prestazioni lavorative e ottenere risultati positivi.
1- Pianificare e utilizzare mappe mentali
Secondo l'e-book "The Power of Mind Maps", un modo efficace per organizzare i compiti è utilizzare strategie come la creazione di una mappa mentale.
Questo metodo ti aiuta a visualizzare i compiti e a stabilire le priorità.
La pianificazione quotidiana è essenziale per restare concentrati e raggiungere i propri obiettivi.
La psicologa e coach Márcia Mesquita sottolinea, in un articolo pubblicato sul suo Linkedin, che le mappe mentali sono uno strumento efficace per migliorare la produttività.
Ciò avviene perché il metodo si basa su diagrammi che organizzano informazioni e idee in modo visivo e non lineare.
Questo aumenta la capacità di conservare e ricordare le informazioni, aiutando a portare a termine il lavoro e a raggiungere gli obiettivi.
2- Stabilisci obiettivi chiari
Per essere efficaci è importante sapere esattamente cosa si vuole ottenere.
Di conseguenza, è essenziale stabilire obiettivi e traguardi chiari.
Secondo il libro “The Power of Mind Maps” di Tony Buzan, ideatore dello strumento, stabilire obiettivi concreti e raggiungibili è essenziale per mantenere la concentrazione e la motivazione sul lavoro.
3- Dai priorità ai tuoi compiti
Un altro consiglio importante per migliorare la produttività è quello di dare la priorità alle attività più importanti.
Secondo un articolo pubblicato online in The Secrets of Highly Productive People, è necessario identificare le attività che producono i risultati più rilevanti e dedicare loro più tempo ed energie.
Questo ti aiuterà a evitare di procrastinare e a usare il tuo tempo in modo appropriato.
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4- Avere abitudini sane
È importante sottolineare che la produttività sul lavoro è direttamente correlata alla qualità della vita e alla salute.
Un sonno regolare, l'attività fisica e una dieta equilibrata sono abitudini che influiscono direttamente sulle prestazioni lavorative.
Queste pratiche aiutano a mantenere sani il corpo e la mente, contribuendo ad aumentare la produttività.
5-Applicazione del metodo Pomodoro
Il metodo Pomodoro è una tecnica di gestione del tempo che ti aiuta a concentrarti e a migliorare la tua produttività.
Consiste nel lavorare su un compito specifico per 25 minuti, fare brevi pause di 5 minuti e ripetere l'operazione per diversi round.
Dopo quattro cicli è prevista una pausa più lunga, da 20 a 30 minuti.
Il metodo Pomodoro può aiutare a ridurre la procrastinazione e ad aumentare la concentrazione.
6- Evita il multitasking
Sebbene molte persone considerino il multitasking un'abilità positiva, gli studi dimostrano che cercare di fare troppe cose contemporaneamente può in realtà danneggiare la produttività.
Secondo un articolo pubblicato sulla rivista Small Business and Big Business, quando si cerca di svolgere più attività contemporaneamente, il cervello deve passare da un'attenzione all'altra, il che può ridurre l'efficienza e aumentare il consumo di tempo.
Ecco perché è una buona idea concentrarsi su un compito alla volta e dare priorità al suo completamento prima di iniziare altri compiti.
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