仕事の優先順位を決め、計画を立て、明確な目標を設定することが重要です。仕事の生産性を高めるための6つのヒントを学びましょう。
さらに、健康的な習慣に投資し、マルチタスクを避けることも価値があります。
仕事用カレンダー管理プラットフォームによる調査によると、職場で最大限の生産性を発揮している従業員はわずか12%です。
データは、企業が従業員の業務効率を改善する余地がまだあることを示しています。
この意味で、専門家が生産性を高め、目標を達成するためにいくつかのアドバイスに従うことが重要です。
仕事の生産性を高めるための 6 つのヒントをチェックしてみましょう。
研究によると
この調査には、管理職やチームメンバーを含む約 2,000 人の専門家が参加しました。
調査によると、従業員の生産性を高め、ビジネス目標を達成しようとする企業は大きな課題に直面しています。
報告書によれば、労働時間のうち生産的に費やされるのはわずか 53.3 % です。
エグゼクティブコーチのマルセル・シュワンテス氏は、オンラインで公開された記事の中で、調査結果を分析し、従業員の非現実的な期待を指摘した。
シュワンテス氏は、マネージャー自身もこの分野で課題に直面しており、チーム内での妨害や中断を最小限に抑える能力が低いと考えていると指摘した。
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研究では一連の要因も指摘された。
これにより、生産性が低下し、中断や集中力が途切れて、タスクが時間どおりに完了しなくなる可能性があります。
これらの困難を克服するには、効果的なテクニックの使用、明確な目標の設定、タスクの優先順位付け、健全な習慣の維持が必要です。
これらのガイドラインに従うことで、仕事のパフォーマンスを向上させ、良い結果を達成することができます。
1- マインドマップを計画して使用する
電子書籍「マインドマップの力」によると、タスクを整理する効果的な方法は、マインドマップを作成するなどの戦略を使用することです。
この方法は、タスクを視覚化し、優先順位を設定するのに役立ちます。
集中力を維持し、目標を達成するには、毎日の計画が不可欠です。
心理学者でありコーチでもあるマルシア・メスキータ氏は、LinkedIn に掲載された記事の中で、マインドマップは生産性を向上させる効果的なツールであると述べています。
これは、この方法が、情報とアイデアを視覚的かつ非線形的に整理する図表で構成されているためです。
これにより、情報の保持力と想起力が向上し、仕事の遂行や目標達成に役立ちます。
2-明確な目標を設定する
効果を上げるには、何を達成したいのかを正確に把握することが重要です。
したがって、明確な目標と目的を設定することが重要です。
このツールの作成者であるトニー・ブザンの著書『マインドマッピングの力』によると、仕事で集中力とモチベーションを維持するには、具体的で達成可能な目標を設定することが不可欠です。
3- タスクに優先順位をつける
最も重要なタスクを優先することは、生産性を向上させるためのもう 1 つの重要なヒントです。
オンラインで公開された「The Secrets of Highly Productive People」の記事によると、最も関連性の高い結果をもたらす活動を特定し、そこにより多くの時間とエネルギーを費やす必要があるとのことです。
これにより、先延ばしを避け、時間を適切に使用できるようになります。
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4-健康的な習慣を身につける
仕事の生産性は生活の質と健康に直接関係していることを強調することが重要です。
規則正しい睡眠スケジュール、身体活動、バランスの取れた食事は、仕事のパフォーマンスに直接影響を与える習慣です。
これらの習慣は心身の健康を保つのに役立ち、生産性の向上に貢献します。
5-ポモドーロメソッドの応用
ポモドーロメソッドは、集中力を高めて生産性を向上させるのに役立つ時間管理テクニックです。
これは、特定のタスクに 25 分間取り組み、5 分間の短い休憩を取り、これを数回繰り返すというものです。
4 サイクル後には、20 ～ 30 分の長めの休憩があります。
ポモドーロ法は先延ばしを減らし、集中力を高めるのに役立ちます。
6- マルチタスクを避ける
多くの人がマルチタスクをポジティブなスキルだと考えていますが、研究によると、一度に多くのことをやろうとすると、実際には生産性が低下する可能性があることがわかっています。
Small Business and Big Business 誌に掲載された記事によると、マルチタスクを実行しようとすると、脳は注意を切り替える必要があり、効率が低下し、時間の消費が増加する可能性があるとのことです。
そのため、一度に 1 つのタスクに集中し、他のタスクを開始する前にそのタスクを完了することを優先することをお勧めします。
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