업무의 우선순위를 정하고, 계획을 세우고, 명확한 목표를 설정해야 합니다. 직장에서 생산성을 높이는 6가지 팁을 알아보세요.
더불어, 건강한 습관에 투자하고 멀티태스킹을 피하는 것도 좋습니다.
업무 일정 관리 플랫폼의 조사에 따르면, 직원 중 12%만이 직장에서 충분한 생산성을 발휘하는 것으로 나타났습니다.
데이터에 따르면 기업이 직원의 업무 효율성을 개선할 여지가 여전히 있습니다.
이런 의미에서 전문가들은 생산성을 높이고 목표를 달성하기 위해 몇 가지 조언을 따르는 것이 중요합니다.
직장에서 생산성을 높이기 위한 6가지 팁을 확인해 보세요.
연구에 따르면
이 연구에는 관리자와 팀원을 포함한 약 2,000명의 전문가가 참여했습니다.
연구에 따르면, 직원 생산성을 높이고 사업 목표를 달성하고자 하는 기업은 상당한 어려움에 직면합니다.
보고서에 따르면, 53.3 %의 근무 시간만이 생산적으로 소비된다고 합니다.
경영 코치 마르셀 슈반테스는 온라인에 게시된 기사에서 설문조사 결과를 분석하고 직원들의 비현실적인 기대치를 강조했습니다.
슈반테스는 관리자들 스스로도 이 부분에서 어려움을 겪고 있으며, 팀 내에서 방해와 산만함을 최소화하는 능력이 낮다고 생각한다고 언급했습니다.
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연구에서는 또한 여러 가지 요인을 지적했다.
이로 인해 업무를 제때 완료하지 못하게 하는 끊임없는 방해와 주의 산만함이 발생하고 생산성이 낮아질 수 있습니다.
이러한 어려움을 극복하려면 효과적인 기술을 활용하고, 명확한 목표를 설정하고, 업무의 우선순위를 정하고, 건강한 습관을 유지하는 것이 필요합니다.
이러한 지침을 따르면 업무 성과를 개선하고 긍정적인 결과를 얻을 수 있습니다.
1- 마인드맵을 계획하고 활용하세요
전자책 "마인드맵의 힘"에 따르면, 업무를 정리하는 효과적인 방법은 마인드맵을 만드는 것과 같은 전략을 사용하는 것입니다.
이 방법은 작업을 시각화하고 우선순위를 설정하는 데 도움이 됩니다.
집중력을 유지하고 목표를 달성하려면 매일 계획을 세우는 것이 필수적입니다.
심리학자이자 코치인 마르시아 메스키타는 LinkedIn에 게재한 기사에서 마인드맵이 생산성을 향상시키는 효과적인 도구라고 강조했습니다.
이는 이 방법이 정보와 아이디어를 시각적이고 비선형적인 방식으로 구성하는 다이어그램으로 구성되어 있기 때문입니다.
이렇게 하면 정보를 기억하고 회상하는 능력이 향상됩니다. 이는 업무를 완수하고 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
2- 명확한 목표를 설정하세요
효과적이기 위해서는 무엇을 성취하고 싶은지 정확히 아는 것이 중요합니다.
그러므로 명확한 목표와 목적을 설정하는 것이 필수적이다.
마인드 매핑 도구를 만든 토니 부잔이 쓴 책 "마인드 매핑의 힘"에 따르면, 구체적이고 달성 가능한 목표를 설정하는 것은 직장에서 집중력과 동기를 유지하는 데 필수적입니다.
3- 작업의 우선순위를 정하세요
가장 중요한 작업의 우선순위를 정하는 것은 생산성을 향상시키는 또 다른 중요한 팁입니다.
The Secrets of Highly Productive People이라는 온라인 기사에 따르면, 가장 관련성 있는 결과를 가져오는 활동을 파악하고 이에 더 많은 시간과 에너지를 투자해야 합니다.
이렇게 하면 미루는 버릇을 피하고 시간을 적절하게 사용하는 데 도움이 됩니다.
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4- 건강한 습관을 가지세요
업무 생산성은 삶의 질과 건강과 직접적으로 연관되어 있다는 점을 강조하는 것이 중요합니다.
규칙적인 수면 일정, 신체 활동, 균형 잡힌 식단은 업무 성과에 직접적인 영향을 미치는 습관입니다.
이런 관행은 신체와 정신을 건강하게 유지하는 데 도움이 되며, 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
5-포모도로 방법의 적용
포모도로 방법은 집중력을 높이고 생산성을 향상하는 데 도움이 되는 시간 관리 기술입니다.
25분 동안 특정 작업을 하고, 5분간 짧게 휴식을 취하고, 이를 여러 차례 반복하는 방식으로 진행됩니다.
4번의 사이클이 끝나면 20~30분 동안 긴 휴식 시간이 있습니다.
포모도로 방법은 미루는 습관을 줄이고 집중력을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
6- 멀티태스킹을 피하세요
많은 사람들이 멀티태스킹을 긍정적인 기술로 생각하지만, 연구에 따르면 한 번에 너무 많은 일을 하려고 하면 실제로 생산성이 저하될 수 있습니다.
Small Business and Big Business 잡지에 실린 기사에 따르면, 멀티태스킹을 시도할 때 뇌는 주의를 전환해야 하며, 이로 인해 효율성이 떨어지고 시간 소모가 늘어날 수 있습니다.
그렇기 때문에 한 번에 한 가지 작업에만 집중하고, 다른 작업을 시작하기 전에 해당 작업을 완료하는 것을 우선시하는 것이 좋습니다.
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