Je moet je werk prioriteren, een plan maken en duidelijke doelen stellen. Leer 6 tips om productiever te zijn op het werk.
Daarnaast is het de moeite waard om te investeren in gezonde gewoontes en multitasking te vermijden.
Slechts 12% van de werknemers is volledig productief op het werk, zo blijkt uit een onderzoek van een platform voor werkagendabeheer.
Uit de gegevens blijkt dat bedrijven nog steeds ruimte hebben om de werkefficiëntie van hun medewerkers te verbeteren.
Daarom is het belangrijk dat professionals een aantal adviezen opvolgen om productiever te zijn en hun doelen te bereiken.
Bekijk onze 6 tips om productiever te zijn op het werk.
Volgens studies
Aan het onderzoek namen ongeveer 2.000 professionals deel, waaronder managers en teamleden.
Uit onderzoek blijkt dat bedrijven die de productiviteit van hun werknemers willen verhogen en hun bedrijfsdoelen willen bereiken, voor grote uitdagingen staan.
Volgens het rapport wordt slechts 53,3 % van de werktijd productief besteed.
Executive coach Marcel Schwantes analyseerde in een online gepubliceerd artikel de resultaten van het onderzoek en benadrukte de onrealistische verwachtingen van werknemers.
Schwantes merkte op dat managers zelf ook uitdagingen op dit gebied hebben en dat zij onvoldoende in staat zijn om afleidingen en onderbrekingen binnen hun teams te minimaliseren.
Hoe u een tweede exemplaar van uw elektriciteitsrekening kunt krijgen
BLOG.BLAMOB.COM
Het onderzoek bracht ook een aantal factoren aan het licht.
Dit kan leiden tot een lage productiviteit, met voortdurende onderbrekingen en afleidingen waardoor taken niet op tijd kunnen worden afgerond.
Om deze moeilijkheden te overwinnen, moet u effectieve technieken gebruiken, duidelijke doelen stellen, prioriteiten stellen en gezonde gewoontes aanhouden.
Met deze richtlijnen kunt u uw werkprestaties verbeteren en positieve resultaten behalen.
1- Plan en gebruik mindmaps
Volgens het e-boek 'The Power of Mind Maps' is een effectieve manier om taken te organiseren het gebruiken van strategieën zoals het maken van een mindmap.
Met deze methode kunt u taken visualiseren en prioriteiten stellen.
Dagelijkse planning is essentieel om gefocust te blijven en uw doelen te bereiken.
Psycholoog en coach Márcia Mesquita benadrukt in een artikel gepubliceerd op LinkedIn dat mindmaps een effectief hulpmiddel zijn om de productiviteit te verbeteren.
Dit komt doordat de methode bestaat uit diagrammen die informatie en ideeën op een visuele en niet-lineaire manier ordenen.
Dit vergroot het vermogen om informatie te onthouden en te onthouden. Dit helpt je om je werk gedaan te krijgen en je doelen te bereiken.
2- Stel duidelijke doelen
Om effectief te zijn, is het belangrijk om precies te weten wat u wilt bereiken.
Daarom is het essentieel om duidelijke doelen en doelstellingen te stellen.
Volgens het boek “The Power of Mind Mapping” van Tony Buzan, de maker van de tool, is het stellen van concrete en haalbare doelen essentieel om gefocust en gemotiveerd te blijven op het werk.
3- Prioriteer uw taken
Een andere belangrijke tip voor het verbeteren van de productiviteit is het prioriteren van de belangrijkste taken.
Volgens een online artikel in The Secrets of Highly Productive People moet u de activiteiten identificeren die de meest relevante resultaten opleveren en daar meer tijd en energie aan besteden.
Hiermee voorkomt u uitstelgedrag en kunt u uw tijd beter benutten.
LEES OOK:
- Hoe je muziek op je WhatsApp-status plaatst met een foto
- Kerstmake-up met eenvoudige opties
- Make-upopties voor het WK
4- Heb gezonde gewoontes
Het is belangrijk om te benadrukken dat arbeidsproductiviteit direct verband houdt met de kwaliteit van leven en gezondheid.
Regelmatige slaappatronen, lichaamsbeweging en een evenwichtige voeding zijn gewoontes die direct van invloed zijn op de werkprestaties.
Deze praktijken zorgen ervoor dat lichaam en geest gezond blijven, wat bijdraagt aan een hogere productiviteit.
5-Toepassing van de Pomodoro-methode
De Pomodoro-methode is een timemanagementtechniek die u helpt om u beter te concentreren en uw productiviteit te verbeteren.
Het bestaat uit het werken aan een specifieke taak gedurende 25 minuten, met korte pauzes van 5 minuten en het herhalen van verschillende rondes.
Na vier cycli is er een langere pauze van 20 tot 30 minuten.
De Pomodoro-methode kan helpen uitstelgedrag te verminderen en de concentratie te verbeteren.
6- Vermijd multitasking
Hoewel veel mensen multitasken als een positieve vaardigheid beschouwen, blijkt uit onderzoek dat het proberen om te veel dingen tegelijk te doen de productiviteit juist negatief kan beïnvloeden.
Volgens een artikel in het tijdschrift Small Business and Big Business moet de hersenen bij het multitasken voortdurend schakelen tussen verschillende taken. Dit kan de efficiëntie verminderen en het tijdsverbruik verhogen.
Daarom is het een goed idee om je op één taak tegelijk te concentreren en prioriteit te geven aan het voltooien daarvan, voordat je aan andere taken begint.
Diensten
Voor meer informatie, bezoek Wezensgroep