Você precisa priorizar seu trabalho, fazer um plano e definir metas claras, dessa forma conheça 6 dicas para ser mais produtivo no trabalho.
Além disso, vale investir em hábitos saudáveis e evitar a multitarefa.
Apenas 12 % dos funcionários são totalmente produtivos no trabalho, de acordo com um estudo realizado por uma plataforma de gerenciamento de calendário de trabalho.
Os dados mostram que ainda há espaço para as empresas para melhorar a eficiência do trabalho dos funcionários.
Nesse sentido, é importante que o profissional siga alguns conselhos para ser mais produtivo e alcançar seus objetivos.
Então veja 6 dicas para ser mais produtivo no trabalho.
Segundo Estudos
O estudo envolveu cerca de 2.000 profissionais, entre gestores e membros da equipe.
A pesquisa mostra que as empresas que buscam aumentar a produtividade dos funcionários e atingir as metas de negócios enfrentam desafios significativos.
Segundo o relatório, apenas 53,3 % do tempo de trabalho é consumido de forma produtiva.
O coach executivo Marcel Schwantes, em artigo publicado online, analisou os resultados da enquête e destacou que as expectativas irrealistas dos funcionários.
Schwantes observou que os próprios gerentes enfrentam desafios nessa área e considerar sua capacidade de minimizar distrações e interrupções em suas equipes como baixa.
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A pesquisa também apontou uma série de fatores.
Isso pode resultar em baixa produtividade. Isso inclui interrupções e distrações constantes que impedem que as tarefas sejam chegadas ao prazo.
A superação dessas dificuldades requer o uso de técnicos eficazes, estabelecimento de metas claros, priorização de tarefas e manutenção de hábitos saudáveis.
Com essas diretrizes, é possível melhorar o desempenho no trabalho e obter resultados positivos.
1- Planeje e utilizar mapas mentais
De acordo com o e-book “O poder dos mapas mentais”, uma maneira eficaz de organizar as tarefas é usar estratégias como a criação de um mapa mental.
Esse método ajuda você a visualizar tarefas e definir prioridades.
O planejamento diário é essencial para manter o foco e alcançar os objetivos.
Psicóloga e coach Márcia Mesquita destaca, em artigo publicado em seu Linkedin, que os mapas mentais são uma ferramenta eficaz para melhorar a produtividade.
Isso porque o método consiste em diagramas que organizam informações e ideias de forma visual e não linear.
Aumentando assim a capacitância de reter e lembrar informações. Isso ajuda a realizar o trabalho e atingir os objetivos.
2- Estabeleça metas claras
Para ser eficaz, é importante saber exatamente o que você deseja alcançar.
Consequentemente, é essencial definir metas e objetivos claros.
Segundo o livro “O poder dos mapas mentais” de Tony Buzan criador da ferramenta definir metas concretas e alcançáveis é fundamental para manter o foco e a motivação no trabalho.
3- Priorize suas tarefas
Priorizar as tarefas mais importantes é outra dica importante para melhorar a produtividade.
De acordo com um artigo publicado online no The Secrets of Highly Productive People, você precisa identificar as atividades que trazem resultados mais relevantes e dedicar mais tempo e energia a elas.
Isso ajudará a evitar a procrastinação e a usar seu tempo apropriadamente.
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4- Possua hábitos saudáveis
É importante ressaltar que a produtividade do trabalho está diretamente relacionada à qualidade de vida e à saúde.
Horário regular de sono, atividade física e alimentação balanceada são hábitos que influenciam diretamente no desempenho no trabalho.
Essas práticas ajudam a manter o corpo e a mente saudável, o que contribui para o aumento da produtividade.
5-Aplicação do método Pomodoro
O Método Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo que ajuda você a se concentrar e melhorar sua produtividade.
Consiste em trabalhar em uma tarefa específica por 25 minutos, fazendo pequenas pausas de 5 minutos e repetindo várias rodadas.
Após quatro ciclos, há uma pausa mais longa de 20 a 30 minutos.
O método Pomodoro pode ajudar a reduzir a procrastinação e aumentar a concentração.
6- Evite multitarefas
Embora muitas pessoas pensem em multitarefa como uma habilidade positiva, estudos mostram que tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo pode prejudicar a produtividade.
De acordo com um artigo publicado na revista Small Business and Big Business, ao tentar realizar multitarefas, o cérebro precisa alternar entre as atenções, o que pode reduzir a eficiência e aumentar o tempo consumido.
É por isso que é uma boa ideia focar em uma tarefa por vez e priorizar sua conclusão antes de iniciar outras tarefas.
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