คุณต้องจัดลำดับความสำคัญของงาน วางแผน และตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน เรียนรู้ 6 เคล็ดลับเพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
นอกจากนี้ ยังคุ้มค่าที่จะลงทุนในนิสัยที่ดีต่อสุขภาพและหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
มีพนักงานเพียง 12% เท่านั้นที่มีประสิทธิผลในการทำงานอย่างเต็มที่ ตามการศึกษาวิจัยของแพลตฟอร์มการจัดการปฏิทินงาน
ข้อมูลแสดงให้เห็นว่าบริษัทต่างๆ ยังคงต้องปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานต่อไป
ในแง่นี้ สิ่งสำคัญคือผู้เชี่ยวชาญต้องปฏิบัติตามคำแนะนำบางประการเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและบรรลุเป้าหมายของตน
ลองอ่านเคล็ดลับ 6 ประการเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น
ตามการศึกษาวิจัย
การศึกษาครั้งนี้มีผู้เชี่ยวชาญเข้าร่วมประมาณ 2,000 ราย รวมถึงผู้จัดการและสมาชิกในทีม
การวิจัยแสดงให้เห็นว่าบริษัทต่างๆ ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจต้องเผชิญกับความท้าทายที่สำคัญ
ตามรายงาน พบว่ามีเวลาทำงานเพียง 53.3 % เท่านั้นที่ถูกใช้ไปอย่างมีประสิทธิผล
Marcel Schwantes โค้ชผู้บริหาร ได้วิเคราะห์ผลการสำรวจในบทความที่เผยแพร่ออนไลน์ และเน้นย้ำถึงความคาดหวังที่ไม่สมจริงของพนักงาน
ชวานเตสสังเกตว่าผู้จัดการเองก็เผชิญกับความท้าทายในพื้นที่นี้และถือว่าความสามารถในการลดสิ่งรบกวนและการขัดจังหวะในทีมของตนนั้นต่ำ
บล็อก.BLAMOB.COM
การวิจัยยังชี้ให้เห็นปัจจัยหลายประการด้วย
สิ่งนี้อาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง รวมถึงการขัดจังหวะและรบกวนอย่างต่อเนื่อง ซึ่งทำให้ไม่สามารถทำงานให้เสร็จตรงเวลา
การเอาชนะความยากลำบากเหล่านี้ต้องอาศัยการใช้เทคนิคที่มีประสิทธิภาพ การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน การจัดลำดับความสำคัญของงาน และการรักษาพฤติกรรมที่ดีต่อสุขภาพ
ด้วยแนวทางเหล่านี้ คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณและบรรลุผลลัพธ์เชิงบวกได้
1- วางแผนและใช้แผนที่ความคิด
ตามหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เรื่อง “The Power of Mind Maps” วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบงานคือการใช้กลยุทธ์ เช่น การสร้างแผนที่ความคิด
วิธีการนี้ช่วยให้คุณมองเห็นงานและกำหนดลำดับความสำคัญ
การวางแผนรายวันมีความจำเป็นเพื่อให้มีสมาธิและบรรลุเป้าหมายของคุณ
นักจิตวิทยาและโค้ช Márcia Mesquita เน้นย้ำในบทความที่ตีพิมพ์บน LinkedIn ว่าแผนที่ความคิดเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
เนื่องจากวิธีการนี้ประกอบด้วยไดอะแกรมที่จัดระเบียบข้อมูลและความคิดในรูปแบบภาพและไม่เป็นเชิงเส้น
สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความสามารถในการจดจำและเรียกคืนข้อมูล ช่วยให้คุณทำงานสำเร็จและบรรลุเป้าหมายได้
2- กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน
เพื่อให้มีประสิทธิผล สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณต้องการบรรลุอะไร
ดังนั้นการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ให้ชัดเจนจึงเป็นสิ่งสำคัญ
ตามหนังสือ “The Power of Mind Mapping” โดย Tony Buzan ผู้สร้างเครื่องมือนี้ ระบุว่าการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและสามารถบรรลุได้นั้นถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาสมาธิและแรงจูงใจในการทำงาน
3- จัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ
การจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุดถือเป็นเคล็ดลับสำคัญอีกประการหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ตามบทความที่ตีพิมพ์ออนไลน์ใน The Secrets of Highly Productive People คุณจำเป็นต้องระบุกิจกรรมที่ให้ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุด และทุ่มเวลาและพลังงานให้กับกิจกรรมเหล่านั้นมากขึ้น
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและใช้เวลาของคุณอย่างเหมาะสม
อ่านเพิ่มเติม:
- วิธีโพสต์เพลงบนสถานะ WhatsApp พร้อมรูปภาพ
- แต่งหน้าคริสต์มาสด้วยตัวเลือกง่ายๆ
- ตัวเลือกการแต่งหน้าสำหรับฟุตบอลโลก
4- มีนิสัยที่ดีต่อสุขภาพ
สิ่งสำคัญคือต้องเน้นย้ำว่าประสิทธิผลการทำงานมีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับคุณภาพชีวิตและสุขภาพ
ตารางการนอนที่สม่ำเสมอ การออกกำลังกาย และการรับประทานอาหารที่สมดุลเป็นนิสัยที่ส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงาน
การปฏิบัติดังกล่าวช่วยให้ร่างกายและจิตใจแข็งแรงซึ่งส่งผลให้มีประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มมากขึ้น
5-การประยุกต์ใช้หลักการ Pomodoro
วิธี Pomodoro เป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่ช่วยให้คุณมีสมาธิและปรับปรุงผลงานของคุณ
ประกอบด้วยการทำงานเฉพาะอย่างหนึ่งเป็นเวลา 25 นาที พักสั้นๆ 5 นาที และทำซ้ำหลายรอบ
หลังจาก 4 รอบแล้ว จะมีการพักนานขึ้นอีก 20 ถึง 30 นาที
วิธี Pomodoro สามารถช่วยลดการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มสมาธิได้
6- หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
ในขณะที่หลายๆ คนคิดว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นทักษะเชิงบวก การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการพยายามทำหลายๆ อย่างพร้อมกันอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานได้
ตามบทความที่ตีพิมพ์ในนิตยสาร Small Business and Big Business เมื่อพยายามทำหลายอย่างพร้อมกัน สมองจะต้องสลับความสนใจไปมา ซึ่งอาจทำให้ประสิทธิภาพลดลงและใช้เวลานานขึ้น
ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะมุ่งเน้นไปที่งานหนึ่งๆ ในแต่ละครั้งและจัดลำดับความสำคัญในการทำให้เสร็จก่อนที่จะเริ่มงานอื่นๆ
การบริการ
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชม กลุ่มสิ่งมีชีวิต