İşlerinizi öncelik sırasına koymalı, bir plan yapmalı ve net hedefler koymalısınız. İş yerinde daha üretken olmak için 6 ipucunu öğrenin.
Ayrıca sağlıklı alışkanlıklara yatırım yapmak ve çoklu görev yapmaktan kaçınmak da faydalı olacaktır.
Bir çalışma takvimi yönetim platformunun yaptığı araştırmaya göre, çalışanların yalnızca 'si iş yerinde tam üretkenliğe sahip.
Veriler, şirketlerin çalışanlarının iş verimliliğini artırmaları için hala alan olduğunu gösteriyor.
Bu anlamda profesyonellerin daha üretken olabilmek ve hedeflerine ulaşabilmek için bazı tavsiyelere uymaları önemlidir.
İşte işte işte daha üretken olmanızı sağlayacak 6 ipucu.
Çalışmalara göre
Çalışmaya yöneticiler ve ekip üyeleri de dahil olmak üzere yaklaşık 2.000 profesyonel katıldı.
Yapılan araştırmalar, çalışan verimliliğini artırmayı ve iş hedeflerine ulaşmayı hedefleyen şirketlerin önemli zorluklarla karşı karşıya olduğunu gösteriyor.
Rapora göre, çalışma süresinin yalnızca 53,3 %'si üretken olarak tüketiliyor.
Yönetici koçu Marcel Schwantes, internette yayınladığı bir makalede anket sonuçlarını analiz ederek, çalışanların gerçekçi olmayan beklentilerine dikkat çekti.
Schwantes, yöneticilerin kendilerinin de bu alanda zorluklarla karşılaştığını ve ekiplerindeki dikkat dağıtıcı unsurları ve kesintileri en aza indirme becerilerinin düşük olduğunu belirtti.
BLOG.BLAMOB.COM
Araştırmada ayrıca bir dizi faktöre de dikkat çekildi.
Bu durum, görevlerin zamanında tamamlanmasını engelleyen sürekli kesintiler ve dikkat dağıtıcı unsurlar da dahil olmak üzere düşük üretkenliğe yol açabilir.
Bu zorlukların üstesinden gelmek için etkili tekniklerin kullanılması, net hedefler belirlenmesi, görevlerin önceliklendirilmesi ve sağlıklı alışkanlıkların sürdürülmesi gerekir.
Bu önerilerle iş performansınızı artırabilir ve olumlu sonuçlar elde edebilirsiniz.
1- Zihin haritalarını planlayın ve kullanın
“Zihin Haritalarının Gücü” adlı e-kitaba göre, görevleri organize etmenin etkili bir yolu, zihin haritası oluşturma gibi stratejiler kullanmaktır.
Bu yöntem görevleri görselleştirmenize ve öncelikleri belirlemenize yardımcı olur.
Odaklanmak ve hedeflerinize ulaşmak için günlük planlama şarttır.
Psikolog ve koç Márcia Mesquita, LinkedIn'de yayınlanan makalesinde zihin haritalarının üretkenliği artırmada etkili bir araç olduğunu vurguluyor.
Çünkü yöntem, bilgileri ve fikirleri görsel ve doğrusal olmayan bir biçimde düzenleyen diyagramlardan oluşmaktadır.
Bu, bilgileri hatırlama ve hatırlama yeteneğinizi artırır. İşlerinizi halletmenize ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olur.
2- Net hedefler belirleyin
Etkili olabilmek için tam olarak neyi başarmak istediğinizi bilmeniz önemlidir.
Dolayısıyla hedef ve amaçların net olarak belirlenmesi şarttır.
Aracın yaratıcısı Tony Buzan'ın "Zihin Haritalamanın Gücü" adlı kitabına göre, iş yerinde odaklanmayı ve motivasyonu korumak için somut ve ulaşılabilir hedefler belirlemek çok önemli.
3- Görevlerinize öncelik verin
En önemli görevlere öncelik vermek, üretkenliği artırmak için bir diğer önemli ipucudur.
The Secrets of Highly Productive People isimli internet sitesinde yayınlanan bir makaleye göre, en alakalı sonuçları getiren aktiviteleri belirlemeniz ve bunlara daha fazla zaman ve enerji ayırmanız gerekiyor.
Bu, ertelemeyi önlemenize ve zamanınızı doğru kullanmanıza yardımcı olacaktır.
Ayrıca bakınız:
- Fotoğraflı WhatsApp durumuna müzik nasıl gönderilir?
- Basit seçeneklerle Noel makyajı
- Dünya Kupası Makyaj Seçenekleri
4- Sağlıklı alışkanlıklar edinin
İş verimliliğinin yaşam kalitesi ve sağlıkla doğrudan ilişkili olduğunu vurgulamak önemlidir.
Düzenli uyku düzeni, fiziksel aktivite ve dengeli beslenme iş performansını doğrudan etkileyen alışkanlıklardır.
Bu uygulamalar beden ve zihin sağlığını korumaya yardımcı olur, bu da verimliliğin artmasına katkıda bulunur.
5-Pomodoro yönteminin uygulanması
Pomodoro Metodu odaklanmanıza ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olan bir zaman yönetimi tekniğidir.
Belirli bir görev üzerinde 25 dakika çalışılıp, 5 dakikalık kısa molalar verilerek birkaç tur tekrarlanarak yapılır.
Dört devreden sonra 20-30 dakikalık daha uzun bir ara verilir.
Pomodoro yöntemi ertelemeyi azaltmaya ve konsantrasyonu artırmaya yardımcı olabilir.
6- Çoklu görevden kaçının
Birçok kişi çoklu görev yapmayı olumlu bir beceri olarak görse de, yapılan araştırmalar aynı anda çok fazla şey yapmaya çalışmanın üretkenliğe zarar verebileceğini gösteriyor.
Small Business ve Big Business dergisinde yayınlanan bir makaleye göre, aynı anda birden fazla işi yapmaya çalışırken beyin, dikkatler arasında geçiş yapmak zorunda kalıyor ve bu da verimliliği düşürüp zaman tüketimini artırabiliyor.
Bu nedenle, bir seferde tek bir göreve odaklanmak ve diğer görevlere başlamadan önce onu tamamlamaya öncelik vermek iyi bir fikirdir.
Hizmetler
Daha fazla bilgi edinmek için ziyaret edin Varlıklar Grubu